Помощник руководителя

Обязанности:

Обеспечение рабочего дня руководителей, формирование рабочего графика:
- составление расписания деловых встреч, мероприятий, личных дел;
- подписание документов и деловые поездки;
- своевременное напоминание руководителям о предстоящих встречах, мероприятиях, личных делах.
Работа с документооборотом руководителей, сотрудников организации и звонками:
- проверка документации от сотрудников офиса, а также внешней документации;
- подготовка поздравлений к памятным датам с логотипом компании (открытка): составление текста поздравления.
Слежение за чистотой, тишиной, бесперебойной работой оргтехники в приемной и кабинете руководителей.
Организация деловых и личных поездок руководителей и членов их семей:
- составление маршрута поездки;
- бронирование и приобретение жд билетов;
- бронирование и приобретение авиа билетов;
- бронирование и оплата гостиниц;
- отслеживание сроков действия паспортов РФ и заграничных, в т.ч. виз;
- оформление и продление виз;
- контроль за подключением роуминга и бесперебойного интернета при выезде за границу руководителей и членов их семей;

Требования:

Грамотность, знание делового этикета, стрессоустойчивость

Условия:

Своевременная выплата зарплаты, оформление по ТК РФ.