Администратор офиса Адвокатского бюро

В адвокатское бюро "Давидян и партнеры" требуется
дополнительный административный персонал.
Мы ищем секретаря-администратора для работы с юристами и руководством Бюро.
Преимуществом обладают кандидаты с профильным юридическим образованием.
Обязанности:
Работа с ЦРМ-системой организации. Распределение поступающих от клиентов задач юристам, координация выполнения задач. Подготовка отчетов и рабочих планов по разработанным шаблонам для внутреннего использования и для предоставления заказчикам. Техническое внесение задач юристам и подготовка отчетов по их выполнению.
Подготовка договоров на оказание юридических услуг по шаблонам организации. Подготовка первичной документации - счетов, актов, актов-сверок.
Взаимодействие с заказчиками организации по техническим вопросам, связанным с выполнением задач юристами.
Подготовка иных организационных и технических документов, связанных с деятельностью организации.
Помощь юристам в формировании пакетов документов для отправки / подачи в уполномоченные органы и суд.
Помощь юристам в технической и организационной работе: (1) заказ выписок; (2) почтовые отправления; (3) телефонные звонки в суд, уполномоченные органы и т.п.; (4) организация командировок, встреч с заказчиками.
Требования:
Продвинутый пользовать ПК - навык работы с таблицами в EXCEL обязательно. Навык работы в PPTX как преимущество.
Навык работы с элементарными функциями в 1С - формирование счетов, актов, актов сверок.
Высокий уровень концентрации внимания, грамотная письменная и устная речь, высокий уровень культуры речи и опыт работы в сферах, связанных с обслуживанием людей. Многозадачность.
Развитое аналитическое и логическое мышление. Ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
5/2 с 9:00 до 18:00
Большой, дружный коллектив. Веселые корпоративы :)
Стабильная зарплата и премии. Оформление по ТК РФ
Испытательный срок - 3 месяца, но при успешном результате в рамках должностных обязанностей может быть сокращен
Возможен карьерный рост