Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

Составление договоров и счетов на оплату.
Деловая переписка с контрагентами.
Контроль закупка оборудования в соответствии с договорами.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Контроль за доставкой оборудования на объекты (взаимодействие с логистическими компаниями и поставщиками).
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
Обработка (отправка, получение) и учет корреспонденции;
Архивация документов;
Организация корпоративной сотовой связи;
Заказ полиграфической продукции;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Организация служебных поездок персонала (авиа/жд-билеты, бронь гостиниц);
Организация деловых мероприятий;
Приём и встреча гостей и посетителей компании.

Требования:

Знание 1С 8.3, знание ПК

Условия:

Полный соц.пакет, график работы с 09.00 до 18.00 (пятидневка)