Секретарь

Обязанности:

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества

Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей

Составлять письма, запросы, презентации, готовить ответы авторам писем с использованием типовых форм

Планировать рабочий день директора Общества, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества в соответствии с указаниями и распоряжениями директора
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оформлять протокол заседаний и совещаний
Вести электронный документооборот в СЭДе - регистрация, ознакомления, контроль исполнения задач, приказов, служебных записок, писем

Принимать документы от структурных подразделений, их руководителей, заместителей директора на подпись директора

Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора

Организация командировок через агентство - передача сведений для заказа авиа-ж/д билетов, гостиницы по заявкам от структурных подразделений, подготовка документов на оплату

Ежеквартальные, ежегодные отчеты в управляющую организацию

Требования:

Высшее образование

Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимущество

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Грамотно поставленная речь

Знание основ делопроизводства

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
Своевременные выплаты заработной платы
График работы: ненормированный рабочий день 5/2 с 07.48 до 17.30 , примерно 1 раз в неделю или реже до 19.00, сб., вс. – выходной, обед с 12.00 до 13.00
Предоставление дополнительных трех дней к отпуску за ненормированный рабочий день
Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные)
Фиксированный оклад + премия
Один раз в год материальная помощь к отпуску
Ежеквартальные премии
Премия к дню энергетика
ДМС и годовая премия после отработанного календарного года
Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место и зона отдыха
Дружный коллектив, опытный наставник
Удобная транспортная развязка
Временная ставка (на время отсутствия основного работника)